Kasy fiskalne ONLINE to w założeniu nowa kategoria urządzeń fiskalnych, które będą mogły komunikować się z Centralnym Rejestrem Kas prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Centralny Rejestr Kas (inaczej Repozytorium) będzie gromadzić szereg danych m. in: raporty dobowe, paragony fiskalne, dokumenty niefiskalne, zdarzenia a także informacje o dokonanych przeglądach okresowych. Oprócz powyższego Repozytorium będzie odpowiedzialne za nadawanie numeru ewidencyjnego kasie podczas fiskalizacji. Przewiduje się, że kasy będą musiały się łączyć z Repozytorium co dwie godziny. Jest to domyślny czas, bowiem Repozytorium może zmieniać ten harmonogram połączeń. Będzie się to odbywać bez wiedzy użytkownika. |
Użytkownik kasy ONLINE będzie musiał zapewnić kasie dostęp do internetu, czyli odpowiednią infrastrukturę, dzięki której kasa będzie mogła łączyć się z Repozytorium.
Według Ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy - Prawo o miarach, do obowiązku prowadzenia ewidencji za pośrednictwem kas online podatnicy są zobowiązani w następujących terminach.
*Nie dotyczy grup podatników zobligowanych do korzystania z kas ONLINE.
Kasy z papierową kopią paragonu Z Ustawy wynika, że homologacje dla kas z papierową kopią będą ważne do końca 2018 r., co oznacza, że kasę takiego typu będzie można kupić i zafiskalizować najpóźniej w dniu 31 grudnia 2018 r. |
Dodatkowo ustawodawca przewiduje dla kas z kopią papierową zakaz wymiany pamięci fiskalnych w przypadku ich zapełnienia. Innymi słowy, takie kasy będzie można stosować wyłącznie do momentu zapełnienia pamięci fiskalnej.
Kasy z elektroniczną kopią paragonu
Ustawodawca przewiduje, że homologacje dla kas z elektroniczną kopią będą ważne nie dłużej niż do końca 2022 r. Po tym terminie nie będzie możliwości zakupu i fiskalizacji kasy elektroniczną kopią paragonu.
Zwracamy uwagę, że podatnik, który zakupi i zafiskalizuje taką kasę najpóźniej 31 grudnia 2022 r. , będzie mógł jej używać aż do zapełnienia pamięci fiskalnej (czyli przez co najmniej kolejnych pięć lat).